Для досягнення встановлених цілей у процесі своєї діяльності Служба охорони праці виконує наступні функції:
- Розроблення спільно з іншими підрозділами Університету комплексних заходів для досягнення встановлених нормативів та підвищення існуючого рівня охорони праці, планів, програм поліпшення умов праці, запобігання виробничому травматизму, професійним захворюванням, надання організаційно-методичної допомоги у виконанні запланованих заходів.
- Підготовка проектів наказів (розпоряджень) з питань охорони праці і внесення їх на розгляд Ректору.
- Проведення спільно з представниками інших структурних підрозділів і за участю представників професійної спілки Університету перевірок дотримання співробітниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці.
- Складання звітності з охорони праці за встановленими формами.
- Проведення з співробітниками вступного інструктажу з питань охорони праці.
- Ведення обліку та проведення аналізу причин виробничого травматизму, професійних захворювань, аварій, заподіяної ними шкоди.
- Забезпечення належного оформлення і зберігання документації з питань охорони праці, а також своєчасної передачі її до архіву для тривалого зберігання згідно з установленим порядком.
- Складання за участю керівників підрозділів підприємства переліків професій, посад і видів робіт, на які повинні бути розроблені інструкції з охорони (безпеки) праці, що діють в межах Університету, надання методичної допомоги під час їх розроблення.
- Інформування співробітників про основні вимоги законів, інших нормативно-правових актів та актів з охорони праці, що діють в межах Університету.
- Розгляд:
– питань про підтвердження наявності небезпечної виробничої ситуації, що стала причиною відмови працівника від виконання дорученої роботи, відповідно до законодавства (у разі необхідності);
– листів, заяв, скарг співробітників Університету, що стосуються питань додержання законодавства про охорону праці.
- Організація:
– забезпечення підрозділів нормативно-правовими актами з охорони праці та актами з охорони праці, що діють в межах Університету, навчальними матеріалами з цих питань;
– нарад, семінарів, конкурсів тощо з питань охорони праці;
– пропаганди з питань охорони праці з використанням інформаційних засобів.
- Участь у:
– розслідуванні нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві;
– складанні санітарно-гігієнічної характеристики умов праці працівників, які проходять обстеження щодо наявності професійних захворювань (отруєнь);
– проведенні внутрішнього аудиту охорони праці та атестації робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці;
– роботі комісій з приймання в експлуатацію закінчених будівництвом, реконструкцією або технічним переозброєнням об’єктів виробничого та соціально-культурного призначення, відремонтованого або модернізованого устаткування в частині дотримання вимог охорони (безпеки) праці;
– розробленні положень, інструкцій, розділу “Охорона праці” колективного договору, інших актів з охорони (безпеки) праці, що діють у межах Університету;
– складанні переліків професій і посад, згідно з якими працівники повинні проходити обов’язкові попередні і періодичні медичні огляди;
– організації навчання з питань охорони праці;
– роботі комісії з перевірки знань з питань охорони праці.
- Контроль за:
– виконанням заходів, передбачених програмами, планами щодо поліпшення стану безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, колективним договором та заходами, спрямованими на усунення причин нещасних випадків і професійних захворювань та аварій на виробництві;
– проведенням ідентифікації та декларуванням безпеки об’єктів підвищеної небезпеки;
– наявністю в структурних підрозділах інструкцій з охорони праці згідно з переліком професій, посад і видів робіт, своєчасним внесенням в них змін;
– своєчасним проведенням необхідних випробувань і технічних оглядів устаткування;
– станом запобіжних і захисних пристроїв, вентиляційних систем;
– своєчасним проведенням навчання з питань охорони праці, всіх видів інструктажу з охорони праці;
– забезпеченням співробітників відповідно до законодавства спецодягом, спецвзуттям та іншими засобами індивідуального та колективного захисту, мийними та знешкоджувальними засобами;
– санітарно-гігієнічними і санітарно-побутовими умовами працівників згідно з нормативно-правовими актами;
– своєчасним і правильним наданням співробітникам пільг і компенсацій за важкі та шкідливі умови праці;
– дотриманням у належному безпечному стані території Університету, внутрішніх доріг та пішохідних доріжок;
– організацією робочих місць відповідно до нормативно-правових актів з охорони праці;
– виконанням приписів посадових осіб органів державного нагляду за охороною праці та поданням страхового експерта з охорони праці;
– проведенням попередніх і періодичних медичних оглядів працівників.