Відділ міжнародної освіти створений з метою ефективної організації залучення іноземних громадян на навчання, підвищення якості організації та підготовки фахівців для зарубіжних країн, вдосконалення освітнього процесу, ведення нормативної та навчальної документації.
Головними напрямками діяльності відділу є:
― Вивчення закордонного ринку освітніх послуг з метою розвитку системи підготовки фахівців для зарубіжних країн.
― Сприяння в укладанні угод щодо набору іноземних громадян на навчання в УкрДУЗТ між рекрутинговими компаніями та університетом.
― Проведення профорієнтаційної роботи з іноземними абітурієнтами за допомогою електронних ресурсів, а також організація роз’яснювальних семінарів для потенційних абітурієнтів у країнах їхнього проживання.
― Оформлення, реєстрація та видача запрошень на навчання та співробітництво з ДП “Український державний центр міжнародної освіти” МОН України щодо надання іноземним громадянам підтримки для в’їзду в Україну з метою навчання в УкрДУЗТ, а також їх перебування в Україні впродовж терміну навчання.
― Здійснення консультаційно-інформативної роботи щодо оформлення в’їзної документації, співпраця з Державною прикордонною службою України в питаннях проходження державного кордону іноземними абітурієнтами.
― Організація зустрічей в аеропорту, поселення в гуртожитки УкрДУЗТ та оформлення документів до вступу в Університет.
― Здійснення попереднього аналізу документів для подальшого розгляду відбірковою комісією для іноземних громадян.
― Координація діяльності з органами УДМС України в питаннях оформлення посвідки на тимчасове проживання в Україні, продовження терміну перебування на території України та реєстрації місця проживання, з органами УМВС України щодо розв’язання конфліктних ситуацій пов’язаних з навчанням та проживанням іноземних громадян на території України.
― Здійснення контактів з посольствами та консульствами України за кордоном.
― Співпраця із структурними підрозділами університету, які задіяні в процесі надання освітніх послуг іноземним громадянам.
― Формування контингенту іноземних студентів за основними освітніми галузями та здійснення контролю за дотриманням студентами-іноземцями фінансової та академічної дисципліни.
― Організація легалізації та апостилювання випускних документів державного зразка в Міністерстві освіти і науки України та легалізації в Міністерстві закордонних справ України, оформлення особових справ іноземних студентів.
― Формування єдиного демократичного інтернаціонального студентського середовища.
― Ознайомлення з культурою та звичаями українців, сприяння в організації і проведенні виховних, культурно-спортивних заходів за участю іноземних студентів.
― Підтримання зв’язків із випускниками-іноземцями різних років.
― Участь у розробці рекламної продукції з метою залучення іноземних громадян на навчання в УкрДУЗТ.
Чинниками, що сприяють вибору іноземними громадянами навчального закладу є здебільшого висока якість освіти та престижність диплому. За кількістю іноземних студентів Університет стабільно посідає одне з провідних місць серед закладів освіти міста Харків. Випускники Університету, які зараз живуть і працюють за кордоном, демонструють високий рівень освіти, отриманої ними в УкрДУЗТ.